DOCUMENTATION

Les documents nécessaires pour nos opérations

Pour chaque mission, voici les pièces à préparer avant de déposer votre dossier sur la plateforme. Un dossier complet dès le départ, c’est un rapport livré plus vite.

Obligatoirerequis pour tous les dossiers
Selon dossierselon les caractéristiques de l’opération
Facultatifutile, mais non bloquant
8 missions
Bon à savoir

Ces listes sont indicatives et non exhaustives : le commissaire aux comptes en charge de votre dossier peut demander des pièces complémentaires. Vous pouvez inviter votre expert-comptable ou votre avocat à déposer les documents directement dans votre espace.

Mission 01 · Changement de forme

Commissaire à la transformation

Changement de forme juridique - SARL en SAS, EURL en SASU, SCI en SAS…

Rapport unique du commissaire aux comptes sur la situation de la société et du commissaire à la transformation, qui apprécie la valeur des biens composant l'actif social et les avantages particuliers éventuels.

6
pièces obligatoires
6
selon votre dossier
1
facultatives

Juridique

4 pièces
Document
Statut
Condition
Statuts en vigueur de la société
Récupéré automatiquement
—
Projet de statuts post-transformation
Obligatoire
—
Projet de résolutions de l'AGE de transformation
Obligatoire
ou de la décision de l'associé unique
PV de nomination du commissaire à la transformation
Obligatoire
—

Financier

7 pièces
Document
Statut
Condition
Comptes annuels détaillés du dernier exercice clos
Selon dossier
Si un exercice est clos
Grand livre des comptes du dernier exercice clos
Selon dossier
Si un exercice est clos
Situation comptable intermédiaire détaillée
Selon dossier
Si aucun exercice clos, ou si la clôture date de plus de 6 mois
Relevé bancaire à la date de clôture et relevés mensuels depuis la clôture
Selon dossier
Si un exercice est clos
Relevés bancaires depuis la constitution
Selon dossier
Si aucun exercice clos
Derniers comptes annuels des filiales et participations
Selon dossier
Pour une holding
Fichier des écritures comptables (FEC) du dernier exercice clos et de la situation intermédiaire
Facultatif
—

Identité

2 pièces
Document
Statut
Condition
Extrait Kbis de la société
Obligatoire
—
Pièce d'identité du représentant légal
Obligatoire
—
Mission 02 · Commissaire aux apports

Commissaire aux apports - Apport de titres

Actions ou parts sociales apportées à une holding ou à une société existante

Le commissaire aux apports apprécie, sous sa responsabilité, que la valeur des titres apportés retenue par les parties n'est pas surévaluée.

5
pièces obligatoires
9
selon votre dossier
4
facultatives

Pour l'opération

5 pièces
Document
Statut
Condition
PV de nomination du commissaire aux apports
Obligatoire
—
Pièce d'identité de l'apporteur (passeport ou CNI)
Obligatoire
—
Projet de traité d'apport
Selon dossier
Si la société bénéficiaire existe déjà
Extrait Kbis de moins de 3 mois de la société bénéficiaire
Selon dossier
Si elle existe déjà
Projet de statuts de la société bénéficiaire
Selon dossier
En cas de création de holding

Pour chaque société dont les titres sont apportés

13 pièces
Document
Statut
Condition
Statuts à jour de la société
Obligatoire
—
Extrait Kbis de la société
Obligatoire
—
Rapport ou note de valorisation de la société apportée
Obligatoire
—
Comptes annuels du dernier exercice clos
Selon dossier
Si un exercice est clos
Situation comptable intermédiaire
Selon dossier
Si aucun exercice clos, ou clôture de plus de 6 mois
Protocole ou promesse de cession / PV d'augmentation de capital
Selon dossier
Si une transaction récente donne une référence de valeur
Attestation de non-nantissement des titres délivrée par le greffe
Selon dossier
Obligatoire pour une SCI, facultative sinon
Business plan / prévisionnel
Selon dossier
Sociétés tech / SaaS
Acte de propriété des biens immobiliers et tableau d'amortissement des prêts
Selon dossier
Sociétés immobilières / SCI
Registre des mouvements de titres
Facultatif
—
Documents de la dernière assemblée générale ordinaire annuelle
Facultatif
—
Table de capitalisation
Facultatif
—
Fichier des écritures comptables (FEC) du dernier exercice clos et de la situation intermédiaire
Facultatif
—
Mission 03 · Commissaire aux apports

Commissaire aux apports - Apport de bien immobilier

Appartement, maison, immeuble, terrain, local professionnel apporté à une société

Le commissaire aux apports apprécie que la valeur du bien retenue dans le traité d'apport n'est pas surévaluée.

5
pièces obligatoires
11
selon votre dossier
5
facultatives

Pour l'opération

9 pièces
Document
Statut
Condition
PV de nomination du commissaire aux apports
Obligatoire
—
Note concernant la valorisation du ou des biens apportés
Obligatoire
—
Pièce d'identité de l'apporteur
Selon dossier
Apporteur personne physique
Extrait Kbis de moins de 3 mois de l'apporteur et pièce d'identité de son représentant légal
Selon dossier
Apporteur personne morale
Projet de traité d'apport / acte notarié
Selon dossier
Si la société bénéficiaire existe déjà
Extrait Kbis de moins de 3 mois de la société bénéficiaire
Selon dossier
Si elle existe déjà
Projet de statuts de la société bénéficiaire
Selon dossier
En cas de création
Accord ou avis de la banque sur la reprise du prêt
Selon dossier
Si un prêt est en cours
Tableau d'amortissement du prêt immobilier
Selon dossier
Si un prêt est en cours

Pour chaque bien apporté

12 pièces
Document
Statut
Condition
Titre(s) de propriété
Obligatoire
—
État hypothécaire délivré par le Service de la publicité foncière
Obligatoire
—
Expertise immobilière réalisée par un tiers
Obligatoire
—
Baux en cours
Selon dossier
Si le bien est loué
Acte(s) de donation
Selon dossier
Si le bien a été reçu par donation il y a moins de 3 ans
Acte notarié constatant le démembrement
Selon dossier
Si le bien est démembré
Justificatif du calcul de la valeur du droit démembré
Selon dossier
Si le bien est démembré
Extrait du plan cadastral
Facultatif
—
Dernier avis de taxe foncière
Facultatif
—
Diagnostics techniques
Facultatif
—
Contrat d'assurance du bien
Facultatif
—
Charges de copropriété
Facultatif
—
Mission 04 · Commissaire aux apports

Commissaire aux apports - Apport d'une entreprise individuelle

Fonds de commerce, matériel, stock, véhicules apportés lors du passage en société

Le commissaire aux apports apprécie que la valeur retenue par les parties pour le fonds de commerce, le matériel, le stock ou les véhicules apportés n'est pas surévaluée.

3
pièces obligatoires
12
selon votre dossier
1
facultatives

Juridique

6 pièces
Document
Statut
Condition
Procès-verbal de nomination du commissaire aux apports
Obligatoire
—
Projet de traité d'apport
Selon dossier
Si la société bénéficiaire existe déjà
Projet de statuts décrivant l'apport
Selon dossier
En cas de création
État des inscriptions de privilèges et nantissements sur fonds de commerce
Selon dossier
Si apport du fonds
Contrats de travail et avenants
Selon dossier
Si vous avez des salariés
Bail commercial et avenants
Facultatif
—

Financier

4 pièces
Document
Statut
Condition
Déclarations fiscales des deux derniers exercices (liasses 2031 ou 2035)
Selon dossier
Activité de plus de 2 ans ; dernier exercice seul si 1 à 2 ans
Situation comptable à date de l'entreprise individuelle
Selon dossier
Si apport du fonds
Relevés bancaires du compte professionnel des six derniers mois
Selon dossier
Si apport du fonds
Contrat de prêt bancaire, échéancier à jour et accord de la banque sur la reprise
Selon dossier
Si prêt en cours

Valorisation

3 pièces
Document
Statut
Condition
Inventaire comptable des immobilisations apportées et factures d'acquisition du matériel
Selon dossier
Si apport de matériel ou de véhicule
Inventaire des stocks à la date de l'apport
Selon dossier
Si apport de stock
Carte grise, facture d'achat, certificat de situation administrative et photographie du kilométrage
Selon dossier
Si apport de véhicule

Identité

3 pièces
Document
Statut
Condition
Pièce d'identité de l'exploitant
Obligatoire
—
Avis de situation au répertoire SIRENE de l'entreprise individuelle
Obligatoire
—
Extrait Kbis de la société bénéficiaire
Selon dossier
Si elle existe déjà
Mission 05 · Augmentation de capital

Augmentation de capital avec suppression du DPS

Levée de fonds, BSPCE, BSA, valeurs mobilières donnant accès au capital

Le commissaire aux comptes établit un rapport spécial sur les conditions de l'émission et les éléments de calcul du prix.

5
pièces obligatoires
1
selon votre dossier
3
facultatives

Juridique

4 pièces
Document
Statut
Condition
Procès-verbal de nomination du commissaire aux comptes ad hoc
Obligatoire
—
Projet de décisions des associés / projet de résolutions de l'assemblée générale
Obligatoire
—
Rapport du président ou de l'organe délibérant sur l'émission de titres
Obligatoire
—
Contrat d'émission de BSPCE
Selon dossier
Si émission de BSPCE

Financier

3 pièces
Document
Statut
Condition
Table de capitalisation avant et après augmentation de capital
Obligatoire
—
Comptes annuels du dernier exercice clos
Facultatif
—
Situation comptable intermédiaire récente
Facultatif
—

Identité

2 pièces
Document
Statut
Condition
Extrait Kbis de moins de trois mois
Obligatoire
—
Pièce d'identité du représentant légal
Facultatif
—
Mission 06 · Augmentation de capital

Augmentation de capital par compensation de créances

Conversion d'un compte courant d'associé, d'un prêt ou d'une facture en capital

Le commissaire aux comptes certifie l'exactitude de l'arrêté de compte et délivre le certificat tenant lieu de certificat du dépositaire.

11
pièces obligatoires
0
selon votre dossier
2
facultatives

Juridique

7 pièces
Document
Statut
Condition
Projet de décisions des associés / résolutions de l'AG
Obligatoire
—
Rapport du président ou de l'organe délibérant
Obligatoire
—
Arrêté des comptes courants d'associés ou des créances, certifié par le représentant légal
Obligatoire
—
Justificatifs de l'origine des créances (contrats de prêt, factures, conventions)
Obligatoire
—
Bulletins de souscription des souscripteurs
Obligatoire
—
Projet de statuts mis à jour
Obligatoire
—
Décisions des associés / PV de l'assemblée décidant l'augmentation de capital
Facultatif
—

Financier

4 pièces
Document
Statut
Condition
Situation comptable récente détaillée
Obligatoire
—
Grand livre des comptes (comptes courants d'associés et comptes de tiers)
Obligatoire
—
Relevés bancaires justifiant les apports en compte courant
Obligatoire
—
Derniers comptes annuels
Facultatif
—

Identité

2 pièces
Document
Statut
Condition
Extrait Kbis de moins de trois mois
Obligatoire
—
Pièce d'identité du représentant légal
Obligatoire
—
Mission 07 · Actions de préférence

Commissaire aux avantages particuliers

Émission d'actions de préférence

Le commissaire aux avantages particuliers apprécie les droits attachés aux actions de préférence et en informe les associés avant le vote.

8
pièces obligatoires
0
selon votre dossier
3
facultatives

Juridique

7 pièces
Document
Statut
Condition
Projet de décisions des associés / résolutions de l'AG
Obligatoire
—
Rapport du président ou de l'organe délibérant
Obligatoire
—
Termes et conditions des actions de préférence
Obligatoire
—
Projet de statuts intégrant les avantages particuliers
Obligatoire
—
Statuts de la société
Obligatoire
—
PV de nomination du commissaire aux avantages particuliers
Obligatoire
—
Pacte d'associés ou d'actionnaires
Facultatif
—

Financier

2 pièces
Document
Statut
Condition
Situation comptable de moins de 6 mois
Facultatif
—
Comptes annuels du dernier exercice clos et de l'avant-dernier exercice
Facultatif
—

Identité

2 pièces
Document
Statut
Condition
Extrait Kbis de moins de trois mois
Obligatoire
—
Pièce d'identité du représentant légal
Obligatoire
—
Mission 08 · Distribution

Acompte sur dividendes

Certification du bilan intermédiaire avant distribution

Le commissaire aux comptes certifie le bilan intermédiaire et se prononce sur l'existence d'un bénéfice, depuis la clôture, au moins égal à l'acompte envisagé.

10
pièces obligatoires
0
selon votre dossier
0
facultatives

Juridique

1 pièce
Document
Statut
Condition
Projet de décision du représentant légal ou de résolutions de l'assemblée
Obligatoire
—

Financier

7 pièces
Document
Statut
Condition
Situation comptable intermédiaire établie à la date de la décision
Obligatoire
—
Tableau de calcul du bénéfice réalisé depuis la clôture et de l'acompte proposé
Obligatoire
—
Balance générale des comptes
Obligatoire
—
Grand livre des comptes
Obligatoire
—
Fichier des écritures comptables (FEC) jusqu'à la date de la situation comptable
Obligatoire
—
Comptes annuels du dernier exercice clos
Obligatoire
—
Relevés bancaires des trois derniers mois
Obligatoire
—

Identité

2 pièces
Document
Statut
Condition
Extrait Kbis de moins de trois mois
Obligatoire
—
Pièce d'identité du représentant légal
Obligatoire
—
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